Conseil en Dématérialisation des factures

Que ce soit dans un cadre réglementaire, notamment pour les fournisseurs de l’état, ou dans une optique de pilotage de la performance, les entreprises ont tout intérêt à dématérialiser leurs factures. Cela permet de générer un réel avantage compétitif et d’éliminer les tâches à faible valeur ajoutée pour se recentrer sur son cœur de métier.

Les enjeux

Dans le cadre de la dématérialisation des factures, mc²i Groupe identifie les enjeux suivants :

Financier

  • Réduire les coûts de traitement du courrier transactionnel et les coûts d’archivage physique
  • Réduire le DSO

Réglementaire

  • Eliminer les erreurs sur mention obligatoire
  • Garantir l’intégrité de la facture archivée

Commercial

  • Organiser et sécuriser les flux échangés avec les partenaires
  • Réduire le nombre d’erreurs et donc de litiges

Technologique

  • S’adapter aux nouvelles solutions technologiques
  • Innover

Environnemental

  • Diminuer la consommation de papier
  • Eliminer le recours aux moyens de transport pour l’acheminement des factures

Productivité

  • Fiabiliser le traitement des factures
  • Optimiser les procédures
  • Améliorer le suivi des délais de paiement et des clôtures comptables
  • Supprimer les tâches chronophages

Domaines d’intervention

mc²i Groupe intervient sur les principaux domaines liés à la dématérialisation, qu’elle soit simple ou fiscale, ou bien qu’elle soit relative à la facturation client ou fournisseur :

Lecture Automatique des Documents, Signature électronique,  Gestion Électronique des Documents, Technologies OCR, Archivage électronique, Réduction du DSO, Analyse d’impacts organisationnels et SI, Assistance fournisseur, Piste d’audit fiable, Échange de Données Informatisées

Notre Valeur Ajoutée

La valeur ajoutée mc²i Groupe en dématérialisation des factures se base sur une expertise métier adaptée au secteur dans lequel nous évoluons. mc²i Groupe accompagne ses clients dans leurs projets de dématérialisation et est un partenaire important de la démarche de modernisation des entreprises et de l’État.
Ces réussites nous ont permis de développer une expertise qui couvre l’ensemble des problématiques associées à un projet de dématérialisation.

Par exemple, mc²i Groupe détient une expertise sur l’ensemble du cycle de vie de facturation fournisseur :

Réception et numérisation, extraction des données, validation et contrôles, ERP, Piste d'audit, Portail fournisseur

Ajoutée à nos expertises technologiques et méthodologiques nous accompagnons nos clients pour garantir les facteurs clés de succès : Opérationnels, fiscaux et juridiques.

Dans le cadre de nos projets, notre expertise en gestion financière nous permet d’inscrire la dématérialisation dans un schéma plus global intégrant comptabilité, trésorerie et achat.

Retour d’expérience

mc²i Groupe est intervenu chez un acteur leader dans le secteur de l’énergie pour la mise en place d’un outil de suivi des factures dématérialisées.
Le périmètre de la mission comprenait :

  • La gestion des entrées, par la numérisation des documents et leurs échanges informatisés.
  • La circulation des factures, par des outils de GED et la mise en place de workflow.
  • La sortie et l’archivage des documents.

mc²i Groupe était particulièrement attentif aux enjeux de sécurité, traçabilité, interopérabilité et conformité.

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