La fonction RH accompagne dorénavant la Direction dans la mise en œuvre de sa stratégie en associant le projet d’entreprise à la valorisation du capital humain.

Dans ce contexte où la GPEC est devenue incontournable, mc2i Groupe propose une démarche structurée de mise en place d’un système de GPEC, s’appuyant sur des documents types et une méthodologie reconnue.

Démarche de mise en œuvre

Une démarche adaptée aux problématiques spécifiques de chaque entreprise

Au-delà des grands principes propres à la GPEC, la démarche de mc2i Groupe est guidée par les spécificités de l’Entreprise.

La préparation de la stratégie de mise en œuvre s’appuie sur les pré-requis suivants :

• cadrage du projet GPEC par la définition des objectifs structurants associés à la stratégie de l’entreprise
• identification des contraintes (budget, réglementation, …)
• partage du projet avec l’ensemble des parties prenantes (Direction, Représentants du Personnel, managers, collaborateurs)

Une démarche construite et partagée par l’ensemble des acteurs

Afin de sécuriser ce type de projet, potentiellement coûteux, la démarche doit être préparée au niveau stratégique et opérationnel et partagée par l’ensemble des acteurs à la démarche.

Une démarche construite et partagée par l’ensemble des acteurs

Description textuelle

Concrétisation de la démarche

L’expérience de mc²i Groupe nous a amenés à formaliser une démarche structurée permettant d’assurer les fondations du projet avant une mise en œuvre progressive.

Définir le périmètre et les objectifs

Définition de la population couverte par le projet, les types de compétences suivis, les liens avec les autres domaines fonctionnels (évaluation professionnelle, rémunération, carrières/mobilité, formation …), les axes de GPEC retenus et les objectifs à atteindre..

Bâtir les référentiels

Structure du référentiel (nombre de niveaux, groupement de compétences), types de compétences, description des niveaux de maîtrise, définition des processus de mise à jour de ces référentiels (administration fonctionnelle).

Définir les processus cibles

Définition des modes d’acquisition et d’attribution des compétences (automatique, héritées du métier ou de l’unité d’oeuvre…), du processus d’évaluation. Données requises, écran, workflow...

Formalisation de l’architecture fonctionnelle cible : liens avec les autres domaines fonctionnels et les outils existants (annuaire, organisations, formation, rémunération…)

Mettre en œuvre et suivre le projet

Démarche projet : cadrage, lotissement, acteurs, circuits d’arbitrage et de validation, livrables, points de suivi opérationnel, pilotage stratégique

Accompagner les changements

Identification des impacts sur le SI, les processus et le métier par profil, plan de communication adapté auprès des différents acteurs pour faire émerger une compréhension des enjeux et une mobilisation autour de la démarche Compétences.

Formation aux nouveaux outils et assistance au démarrage et aux grandes phases (campagne d’évaluation, revue des référentiels…)

Structurer la consolidation et valoriser les données

Evaluation des opérations de prospectives, identification et chiffrage des écarts. Garantie de visibilité des compétences réelles de la structure (complétude, cohérence …) et prise en compte des compétences et des écarts par les autres processus (formation, recrutement, mobilité, carrières, rémunération ..)

Les facteurs de réussite d’un projet GPEC

Valeur ajoutée de mc²i Groupe

Une assistance au pilotage rigoureuse et adaptée aux problématiques d’un projet d’envergure mondiale

Les projets GPEC sont des projets complexes, impliquant des acteurs au besoins et cultures spécifiques. Pour sécuriser ces projets, mc²i Groupe assure la mise en œuvre d’outils de pilotage adaptés. Ces outils restituent des informations de niveaux différents, du plus opérationnel au plus stratégique. Ces outils graphiques et explicites permettent également de limiter les risques d’incompréhension pour ces projets à portée internationale.

Une démarche d’urbanisation éprouvée

En amont du projet, mc²i Groupe apporte toute son expertise en Urbanisation des Systèmes d’information afin de cartographier et d’évaluer l’existant. Cette étape sert à définir les architectures cibles envisageables et à identifier les différents scénarios pour y parvenir (catalogue de données inter-applicatifs, mise en place de référentiels, de système d’échange de données, ordonnancement des projets ...).

Dès l’initialisation du projet, mc²i Groupe est force de proposition pour un lotissement du projet par entités géographiques et domaines fonctionnels selon la stratégie, les priorités et les besoins du client.

Une méthodologie d’assistance au choix de solution et une indépendance totale vis-à-vis des éditeurs

Du fait de son indépendance totale vis-à-vis des éditeurs, mc²i Groupe recherche des solutions et réalise des benchmarks pour ses clients en toute objectivité.

Les projets conduits par mc²i Groupe en assistance au choix de solution ont permis de développer une méthodologie aboutie pour évaluer les solutions et élaborer des dossiers de choix regroupant les éléments d’aide à la décision pertinents pour sélectionner les outils les plus adaptés au contexte de ses clients.

Des connaissances fonctionnelles poussées pour élaborer les référentiels et rédiger les spécifications détaillées

Les projets GPEC nécessitent de travailler sur les référentiels (compétences, postes, organisations) qui doivent être compris et partagés par tous les acteurs. De part sa bonne connaissance des Ressources Humaines, mc²i Groupe facilite la recherche de consensus et garantit un niveau de satisfaction maximal des utilisateurs de l’outil en identifiant, définissant, expliquant, illustrant les notions fonctionnelles structurantes pour ce type de projet.

Retours d’expérience

mc2i Groupe est intervenu dans le cadre de projets GPEC pour les entreprises ci dessous :

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