Un nouveau SIRH pour MAPA - Spontex

Article publié le 22 novembre 2010

MAPA-Spontex est un ensemble de marques fortes et d’entités liées à la production et à la commercialisation de produits chimiques auprès du grand public. Ses activités représentent en 2009 un chiffre d’affaire de 500 millions d’euros porté par un réseau de distribution et de production de de 4100 collaborateurs dans 21 filiales internationales dont 630 salariés sur 5 sites en France.

Aujourd’hui filiale de Jarden Corporation, MAPA-Spontex était jusqu’en Avril 2010 une des entités d’Hutchinson (filiale du groupe TOTAL) qui centralisait une partie de la gestion du SIRH MAPA-Spontex sur l’outil HR Access V3. Le besoin de devenir autonome du point de vue de son SIRH pour le 1er Mai sans constituer de cellule SIRH et tout en réalisant des économies a amené naturellement MAPA-Spontex à choisir d’externaliser 100% de la gestion technique de son SIRH (hébergement, exploitation, TMA) ainsi que des activités fonctionnelles mutualisables (veille réglementaire) ou à faible valeur ajoutée (déclenchement des cycles de paie).

mc2i Groupe a été retenu pour accompagner MAPA – Spontex sur la mise en place de ce nouveau système d’information RH externalisé. Les consultants mc2i Groupe sont intervenus dans un premier temps sur l’étude de l’existant afin de préciser les processus impactés par la nouvelle organisation (domaines GA, Paie, GTA, formation) de manière à établir les différents scénarios possibles de mise en place du nouveau SIRH avant d’étudier les différentes offres du marché, en cohérence avec la taille et les spécificités de l’entreprise.

Après la rédaction du cahier des charges et l’assistance au choix de la solution, c’est HR Access solutions et HRa Suite 7 qui ont été retenus pour l’externalisation du SIRH. Lors du projet de mise en œuvre qui s’est achevé début Juin 2010, mc²i Groupe a assisté MAPA - Spontex pour le pilotage du projet, le suivi et la validation des études, l’analyse du contrat d’externalisation et la recette globale de la solution externalisée y compris dans ses volets les plus critiques (reprise des données, tests de bout en bout de la badgeuse au bulletin et à la bande de virement…).